Regulamin organizacji wycieczek edukacyjnych Kiraki

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji wycieczek edukacyjnych realizowanych przez Kiraki oraz wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Zamawiającego.

§ 1. Postanowienia ogólne

• Regulamin określa zasady rezerwacji i organizacji wycieczek edukacyjnych organizowanych przez Kiraki.

§ 2. Rezerwacja wycieczki

• Rezerwacja wycieczki następuje po uzgodnieniu terminu, programu oraz orientacyjnej liczby uczestników.

• Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 500 zł w terminie 7 dni od dokonania wstępnej rezerwacji, chyba że strony ustalą inaczej.

• Brak wpłaty zaliczki w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji, chyba że strony ustalą inaczej.

• Rezerwację uznaje się za potwierdzoną z chwilą wpłaty zaliczki.

• Wpłata zaliczki jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.

§ 3. Potwierdzenie liczby uczestników

• Zamawiający zobowiązany jest do potwierdzenia ostatecznej liczby uczestników najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem wycieczki.
• Na podstawie potwierdzonej liczby uczestników Organizator dokonuje przygotowań niezbędnych do realizacji wycieczki, w tym rezerwuje niezbędne zasoby osobowe, organizacyjne i materiały.
• Jeżeli po potwierdzeniu ostatecznej liczby uczestników nastąpi ich znaczne zmniejszenie, powodujące koszty, których Organizator nie mógł już uniknąć, ma on prawo uwzględnić uzasadnione koszty w końcowym rozliczeniu. Zamawiający zostanie o tym poinformowany przed dokonaniem rozliczenia.

§ 4. Rezygnacja z wycieczki

• Rezygnację z wycieczki należy zgłosić Organizatorowi niezwłocznie.

• W przypadku rezygnacji zgłoszonej później niż 7 dni przed planowanym terminem wycieczki, wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.

• Jeżeli przed rezygnacją Organizator poniósł koszty, których nie było już możliwe uniknąć, mogą one zostać uwzględnione w końcowym rozliczeniu.

§ 5. Płatności

• Wpłacona zaliczka zaliczana jest na poczet ceny wycieczki.

• Pozostała należność rozliczana jest po zakończeniu wycieczki zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami stron.

• Na życzenie Zamawiającego Organizator wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6. Organizacja wycieczki

• Wycieczki odbywają się również podczas mniej sprzyjających warunków atmosferycznych.
• W przypadku niekorzystnych warunków pogodowych Organizator może dostosować program wycieczki do panujących warunków, zachowując jego charakter edukacyjny i integracyjny.
• Deszcz, zachmurzenie lub niższa temperatura nie stanowią podstawy do bezkosztowej rezygnacji z wycieczki.
• Zamawiający zobowiązuje się do punktualnego przyjazdu. W przypadku znacznego opóźnienia Organizator zastrzega sobie prawo do odpowiedniego skrócenia programu wycieczki, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn organizacyjnych.
• Zmiany programu zgłaszane w dniu realizacji wycieczki mogą być niemożliwe do wprowadzenia z uwagi na wcześniejsze przygotowanie organizacyjne.

§ 7. Bezpieczeństwo

•  Za ogólną opiekę nad uczestnikami podczas wycieczki odpowiadają nauczyciele oraz opiekunowie wyznaczeni przez Zamawiającego. 
• Animatorzy odpowiadają za bezpieczne prowadzenie powierzonych im zajęć oraz realizację programu wycieczki.
•  Organizator i Zamawiający współpracują w celu zapewnienia uczestnikom bezpiecznego przebiegu wycieczki.

• Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników z winy umyślnej.

§ 8. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
• Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu.
• Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Kiraki.

Regulamin obowiązuje od dnia 9 lipca 2026 r. i ma zastosowanie do rezerwacji dokonanych od tej daty.

Wersja 1.0